Beschaffung von Hardware

Hier ein paar allgemeine Ratschläge, wie man an unserer Fakultät an Hardware kommt (so denn Geld vorhanden ist):

Bestellung über die RBG

Sicher die einfachste Möglichkeit. Zuständig ist die Hardwaregruppe der RBG, meist macht das Thomas Engels. Man sagt den Leuten, was man gerne hätte, dann wird alles bestellt und kurze Zeit später geht man ein Stockwerk tiefer und holt die Sachen ab. Bei der Bestellung sollte man natürlich die Kontonummer angeben, damit die RBG das richtige Lehrstuhlkonto mit der Rechnung belasten kann.

Eigene Bestellungen

Bei Spezialhardware ist es hie und da hilfreich, diese selbst zu bestellen, v.a. wenn es sich um ausländische Firmen und/oder exotische Hardware handelt. Am besten ist eine Bezahlung per Vorausüberweisung oder normaler Rechnung, zumindest wenn die Firma im Euroraum residiert - dann einfach die Rechnung über Frau Weber an die Verwaltung geben. Ausserhalb der Eurozone ist es schwieriger, da empfiehlt sich i.a. eine Bezahlung mit einer privaten Kreditkarte; wenn man schnell ist und die Rechnung mit entsprechenden freundlichen Dringlichkeitsvermerken wieder über Frau Weber an die Verwaltung gibt, kann man damit rechnen, dass die Überweisung von der TU zeitgleich mit der Abbuchung der Kreditkartenfirma erfolgt.

Mehrwertsteuernummer

Braucht man hie und da. Die der TU lautet DE 811193231

Inventarisierung

Sobald neue Hardware da ist, die mehr als einen Bagatellbetrag kostet (also z.B. keine Mäuse, Grafikkarten, Kabel o.ä.), sollte man sie durch Helma Schneider inventarisieren lassen.

Ab einem gewissen Betrag, inventarisiert die Verwaltung automatisch (so etwa ab 300 EUR) und fordert Angaben, wo die Hardware sich befindet bzw. wer sie hat.

-- MartinWagner^? - 02 Jul 2004